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档案实现电子化 查询管理更便捷

日期:2017-08-25 访问次数:1429

档案实现电子化 查询管理更便捷


       日前,集团完成了档案电子化扫描工作,并通过验收。从而保障了档案原件的安全和完整,实现档案长期保存、高效管理和快速查询,也为“智慧水务”建设奠定良好基础。

      集团高度重视档案管理工作,将工程档案电子化建设列为年度十大中心工作之一,制定了详细的实施方案和测试验收方案。年初集团办公室通过招投标,杭州星汉公司中标实施档案数字化扫描工作,将原有纸质档案编排整理,并进行电子化扫描形成电子影像资料保存在集团专属服务器上以备查询。此次累计整理工程档案775卷、文书1395件,扫描档案576629页,扫描图纸11482张。截至今年8月,集团综合档案室共有10333 卷、7578件档案已完成电子化扫描,纳入管理的档案时间跨度从195912月至2017年年中。815日,在市建设局档案馆有关专家的大力指导下,档案电子化扫描工作圆满完成了测试和验收工作。

      同时,为进一步做好档案管理工作,集团还出台了电子档案借阅管理规定,对管理职责、电子档案类型、电子档案借用程序及电子档案管理等方面进行明确。


中标单位人员整理档案



中标单位人员扫描档案



中标单位人员编辑电子档案



请城建档案馆相关专家成果验收





水务档案库房



水务档案工作人员查看电子档案



撰稿 办公室 陈功



 
 
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